MyPrivate - Logiciel de gestion et comptabilité personnelle et familiale

Gestion complète des informations personnelles  -  Saisie et envoi des paiements  -  Suivi du budget  -  Archivage des documents

Vous êtes déjà utilisateur de la version 4 et souhaitez migrer vos données vers la version 5, veuillez trouver ci-dessous les instructions:

Migration de MyPrivate: Version 4 à Version 5

Avant de commencer

Vous pouvez installer la version 5 et lui transférer les données de la version 4, sans que ceci altère vos données d’origine.

Nous vous conseillons de garder le programme et les données de la version 4 en ligne pour des fins de consultation; ceci peut être nécessaire puisque certaines fonctionnailités ne sont plus disponibles dans la version 5.

Pour distinguer l’ancienne de la nouvelle version, renommez d’abord le raccourci “MyPrivate” sur votre bureau vers “MyPrivate 4”

Installation de la version 5

  • Demandez une clé de licence pour la version 5 à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.; celle-ci est gratuite pour les utilisateurs actuels de la version 4
  • Téléchargez le fichier MyPrivateApp.accde depuis www.myprivate.ch/images/version_4/archives/MyPrivateApp.accde vers un répertoire vide dans “Document”, p.e. MyPrivate5
  • Double-cliquez le fichier MyPrivateApp.accde et suivez les instructions; ceci peut prendre jusqu’à 30 minutes
  • Saisissez la clé de licence et acceptez les conditions d’utilisation

Note importante: lors du redémarrage MyPrivate peut annoncer une mise à jour gratuite en téléchargement. Il ne faut pas activer cette mise à jour tant que le transfert des données de la version 4 n'est pas complété.

Importation des données depuis la version 4

  • Avant de démarrer l’importation, choissisez la base de données contenant vos données personnelles (icône )
  • Démarrez l’écran d’importation en utilisant l’icône

Importation des données

L’écran d’importation consiste de 4 étapes:

  • Choissisez le répertoire où se trouvent vos données de la version 4. Ce répertoire contient les fichiers MyPrivateDataMT.accdb (données) ainsi que les documents. Vos données d’origine restent intactes et ne sont pas altérées.
  • Cliquez sur le libellé “2 - Cliquez pour extraire des images”.
    Cette étape intérimaire extrait toutes les images de votre base de données.
    Ceci peut prendre plusieurs dizaines de minutes selon le nombre d’images.
    Attendez que le message “Complet” s’affiche.
  • Cliquez sur le libellé “3 - Cliquez ici pour exporter des images”.
    Cette étape intérimaire exporte toutes les images de votre base de données vers le répertoire “C:\TEMP”.
    Ceci peut prendre plusieurs dizaines de minutes selon le nombre d’images.
    Attendez que le message “Complet” s’affiche.
  • Cliquez sur le libellé “4 - Cliquez pour importer des données”.
    Cette étape transfère vos données vers la version 5 et peut durer plusieurs dizaines de minutes.
    Attendez que le message “Complet” s’affiche.
  • Supprimez le contenu du répertoire “C:\TEMP”

                       

Dans certaines conditions des erreurs peuvent se produire. Dans ce cas, capturez une image de l’écran et envoyez ceci ainsi que le fichier MyPrivateLog.txt vers Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Dans la plupart des cas, vous pouvez confirmer le message et la migration continue normalement.

Après la migration

Assurez vous que vos données sont correctements transférées. En tous les cas gardez la version 4 en ligne pour des fins de consultation ou comparaison ultérieure.

Pour bénéficier de la dernière version de MyPrivate 5, il faut souscrire à un abonnement Microsoft Office 365 (Personnel ou Home), ceci auprès Microsoft où en achetant une licence dans un magasin spécialisé.

Incompatibilités connues entre la version 4 et la version 5

  • La version 5 ne supporte plus les coûts récurrents
  • Les fichiers attachés aux passeports dans le module “Impôts” doivent être transferés manuellement.
  • La possibilité de saisir des dépenses en mode prévisionnel (p.e. sur les tranches de paiement des leasing) n’existe plus. Seul les paiement réels, non prévisionnels, sont transferés.

 

 

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