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MyPrivate

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MyPrivate family office
User Interface
In this video, discover how to use the MyPrivate software, its main features, the gems it contains, as well as some useful advice.
PlayPlay

5.4.220112.03.2021
GeneralMigration tool for version 6
License-free version for archiving purposes
5.4.100001.07.2020
PaymentsTreatment of the Swiss QR bill
5.3.201111.01.2020
GeneralAvailability of the new 2020 demo dataset
FinanceImproved download of ECB currency rates
Version STANDARDUsers supported by a Family Office Advisor are able to export the data using the Standard Edition
5.3.200730.09.2019
The tab [Competencies] has been removed from the Personal Development module
5.3.200608.08.2019
GeneralRedesigned control panel
Replica mode indicator in all modules with disabled edit/insert mode
The available space for attachments has been increased to 24Gb (x3)
FinancingThe installments can now be created automatically
Personal developmentThe Rokeach terminal and instrumental values can now be interactively re-arranged
Pension fundNew tab [Inpayments] to track payments into private pension funds
AccountsProgress bar display during start of module
PaymentsNew allocation option to book payments into private pension funds
Possibility to adjust the limits of value dates (before and after) through the control panel
Cash payments will now affect cash-on-hand balance
PortfolioAddition display of free cash for additional limit purchase orders
StatementsEquipment types are shown in their respective categories
BudgetNew budget line to plan & track payments into private pension funds
CollectionsInformation for CDs, DVDs en Books can no longer be downloaded from Amazon as the web service has been deprecated
5.3.200216.02.2019
GeneralThis release has access to a fresh set of demonstration data for 2019
The software opens on the Family theme rather than Finance
PortfolioService running in the background with permanent update of stock quotes
Personal developmentCorrected descriptions of behaviors
ResidenceRental receipts can now be sent via Outlook using customizable message formats
CellarPossibility to manage multiple cellars (one per residence)
Added the possibility to re-evaluate the value of the cellar contents
RecipesAdded the possibility to track calories per recipe
Added possibility to establish a weekly nutrition plan, view its energy value, and generate ingredients requirements
Financial StatementsCorrected an incorrect calculation of the value of the portfolio
The balance sheet now includes the value of the cellar
PRO VersionCorrected incorrect display of the FOREX analysis of the portfolio securities
Big numbers in Tax Analysis now reflect the years selected
At user request, reconfiguration of the Calendar to the previous version
Various graphical improvements and corrections to the visuals
5.3.100001.12.2018
GeneralImproved graphical line for better readability
PaymentsPossibility to define default allocations per payee
Processing of the new QR bill (mid 2019) - phase 2
InsuranceImproved claims report
Financial statementsCorrection of a wrong calculation of the closing balance of a pension fund
Transfer of the "cash" portion of a Portfolio to the bank accounts section
Addition of detail breakdown of portfolio holding by currency and by type of security
PRO VersionAddition of FOREX exposure analysis
Important dates are now viewed through a native calendar view (day/week/month)
Replica versionCorrection of a bug where after sync the source location must be re-entered
5.2.103002.09.2018
BankaccountsPossibility to manage account-to-account transfers without use of eBanking
PortfolioProfitability includes withholding tax in the calculations
Retrieval of stock quotes through the AlphaVantage web service (previously Google, now deprecated)
Personal developmentRokeach values, providing insights into personal and family values
PaymentsProcessing of the new QR bill (mid 2019) - phase 1
AddressbookPossibility to assign indidividual addresses to one or more modules
PRO VersionCorrection of error in case the type of residence is not indicated
GeneralLocking of categories and passports for certain modules
Possibility to copy an existing record
Addition of a function to restore backups
Addition of new icons in various modules
During export of attachments to disk an additional space usage analysis is now equally produced
PetsUpcoming vaccinations now also take into account new vaccines
CellarAddition of the wines of Le Domaine des Dames de Hautencourt
FamilyAddition of an export function of Codes towards an encrypted Excel / Mobile Phone file
Version PROPossibility to export all analytics into PDF Reporting Book
5.2.102410.03.2018
PaymentsIBAN, BIC and account number used for payments are now always updated in the address book
The account number can now also be updated from within the addressbook
InsuranceAddition of a category to identify the 6 major risk categories
Personal DevelopmentSupport for Bill Hettler's tenets
PortfolioPossibility to specify the ISIN (International Securities Identification Number) for stocks, bonds and funds
Possibility to enter the value of bonds and funds by specifying the emission value and index
BudgetMonthly budget management
EquipmentFixing of appraisal reports
CellarCellar inventory checklist
Addition of supplier/customer for cellar transactions
PRO VersionThe visuals have been rebranded using the new graphical line
The graphs have been reviewed, regrouped; analysis is clearer and more compact
Performance is up to 5 times faster; data is now read directly from the database and does no longer need intermediate files
5.2.102008.01.2018
InterfaceRedesigned user interface for 2018
HouseholdFixed calculation in case of missing replacement values
ResidenceFixed calculation for mortgages with fixed amortization
The Address tab is now global, with optional option to link an address to a residence; Filter availability
TaxesRemoval of the "experience" indicator
PaymentsAddition of an audit trail for ISO 20022 payments transmitted to the bank
Addition of a plausibility check on the value dates
Addition of plausibility check parameters on value dates; set by default to -10 to +60 days
PortfolioLookup function to find stock markets that trade a certain symbol
HealthAddition of the account on which health reimbursements are credited
FinanceBudget and ratio calculations function normally on January 1 of every year
GeneralFixed filter when multiple fields are selected
Improvement of the use of the mouse wheel
Replacement of the "meter" drop-down box by a filter function
Possibility to register consumption records (water, gaz, electricity, ...) without the need to create the meter first
Automatic selection of the meter during data entry
Added option to switch scanner during attachment acquisition
5.2.101301.12.2017 (FRENCH ONLY)
AnalytiqueCréation de MyPrivate Pro Edition - la solution analytique "Insights" complète contenant 40 tableaux de bord personnalisables
RésidenceAjout d'un bloc-notes dans l'onglet [Travaux en Attente]
La génération des factures pour les locataires est maintenant possible le mois suivant (en plus du mois en cours)
MénageElaboration avec la société SSEP d'un support complet pour le suivi des expertises d'objets d'art, meubles et autres objets de valeur
Application d'un correctif concernant le calcul des statistiques par contrat
Ajout d'une fonction pour déplacer un objet (meuble, appareils, ...) d'une résidence vers une autre
CaveCorrection d'un anomalie qui ne permettait plus de télécharger le catalogue des vins sous certaines conditions
PaiementsImplémentation d'avis de paiement détaillé pour le traffic SEPA / ISO20022
Correction des formats de fichiers ISO20022 en cas d'utilisation des paramètres régionaux français
Implémentation du standard BACS pour l'Angleterre (paiements électroniques)
FinanceTableau de bord avec les 16 ratio de Griffith mesurant la santé financière de la famille
Suite à l'arrêt de Yahoo Finance les taux de change sont désormais téléchargés depuis la banque centrale européenne
Suite à l'arrêt de Yahoo Finance les taux des titres sont désormais téléchargés depuis Google Finance (taux de clotûre du jour précédent)
TechniqueApplication d'un correctif relatif à l'utilisation des ascenseurs, en attente d'une solution native de Microsoft.(Résolu par Microsoft Nov 2017)
Lors l'acquisition d'un nouveau document par numérisateur, la page s'affichera désormais directement dans l'image principale
Amélioration de l'ergonomie de l'écran contenant les options de mise à jour
Amélioration des vitesse d'affichage des écrans
Ajout d'une barre d'avancement lors du lancement des modules avec traitements volumineux (Budget et Etats Financiers)
SécuritéLes éditions "Replica" recupèrent désormais les données de l'unité de sauvegarde plutôt que le poste principal
GénéralLes onglet [Documents] permettent de spécifier un répertertoire externe contenant des images ou documents
5.1.307311.07.2017
PaiementsCorrectif concernant le paiement des factures de cartes de crédit
5.1.307208.07.2017
PaiementsCorrectif pour le traitement des factures des cartes de crédit
Saisie facilitée des n° de BVR en cas d'utilisation sans lecteur optique
Correcttif permettant la suppression définitive d'un document annexe
GénéralCorrectif concernant la recherche automatique de la ville sur la base du code postal
5.1.307009.06.2017
PaiementsAdaptation du numéro de référence pour supporter les factures avec QR code (disponibles en 2019)
Ajout d'un nouveau type de paiement, pour le traitement des factures de cartes de crédit, ce qui permet aux mouvements des cartes de se balancer correctement
Dans l'onglet [Dépenses], la colonne [Payé] contient automatiquement la date de paiement (débit direct, cartes de crédit / débit / cash)
Dans l'onglet [A payer], diverses améliorations pour les paiements en format ISO 2022
Les fichiers contenant les instructions bancaires (ISO20022 ou DTA) sont enregistrés également en tant que document annexe dans MyPrivate pour une bonne traçabilité
Fonds de pensionLes projections des revenus lors de la retraite peuvent être visualisés en mode détaillé ou par année
GénéralLes version 32 bit et 64 bit de Microsoft Access sont désormais supportées
Une fonction d'impression du calendrier d'événements a été ajoutée
L'assistant de démarrage peut être relancé une ou plusieurs fois
Les fichiers attachés en format PDF, inclus les e-factures, s'affichent en mode natif dans MyPrivate
Pour une meilleure confidentialité, les fichiers temporaires sont désormais stockés dans le répertoire MyPrivate
Les objets obsolètes ou archivés sont visibles par défaut
Lors de changement d'ordinateur, la clé d'activation originale de MyPrivate peut être utilisée
Les performances de la fonction de sauvegarde à l'intérieur de MyPrivate ont été optimisées (diminution du temps de sauvegarde)
En mode multi-postes, la synchronisation peut pointer vers la base de données originale (fonctionnement actuel). Il est désormais également possible de synchroniser en utilisant la dernière sauvegarde (par exemple sur un NAS)
Amélioration visuelle de l'onglet [Bloc-notes] dans tous les modules
Nouvel onglet [Documents] disponible dans chaque module
Permet de paramétrer une demande de sauvegarde à chaque fermeture du programme
FamilleUn générateur de mots de passe complexes est inclus dans l'onglet [Codes]
La possibilité de brouiller les codes en utilisant une clé secrète a été ajoutée
RésidenceLe choix pour le dépôt de garantie des locataires est limité à des comptes bancaires commerciaux
ExploitationDans les contrats le coût annuel estimé est remplacé par le coût réel. Lors de la saisie des factures il est désormais possible d'ajouter une ventilation sur un contrat. Des statistiques de coûts totaux ainsi que des dernières 2 années sont disponibles
PortefeuilleDes secteurs par défaut sont alloués aux fonds et obligations pour les analyses de profitabilité
5.1.304205.02.2017
GénéralLes traductions du panneau de contrôle ont étés corrigées
L'écran de lancement des rapports à été optimisé
Lors du lancement d'un rapport les sections nécessaires en fonction de la sélection sont automatiquement incluses
La navigation dans le temps du calendrier à été optimisée
Multi-poste
L'installation de MyPrivate sur un ou plusieurs postes contenant une réplique des données (en lecture seule) à été ajoutée. Ces postes ne nécessitent pas de clé de licence et sont gratuitsL'installation de MyPrivate sur un ou plusieurs postes contenant une réplique des données (en lecture seule) à été ajoutée. Ces postes ne nécessitent pas de clé de licence et sont gratuits
Comptes bancairesLors d'un échec d'exécution d'un transfert de compte à compte une nouvelle option permet de re-exécuter le transfert
Il est désormais possible d'indiquer une date valeur à laquelle la banque doit exécuter le transfert
Fonds de PensionLors de la valorisation du patrimoine les contributions faites après le dernier décompte sont désormais incluses
EcologieUn nouveau jeu d'images a été ajouté
PaiementsIl est désormais possible d'indiquer une date valeur à laquelle la banque doit exécuter le paiement
Un contrôle supplémentaire assure que tous les paiements sont traités par un seul compte
SantéCorrection des traductions "Oculus Dexter" et "Ocolus Sinister"
Lors de l'enregistrement d'une mesure la dernière mesure est reprise automatiquement
5.1.303917.12.2016
GénéralDans certains cas il s'avèrait impossible de changer un passeport de catégorie
Correction d'un bug: le changement du contenu d'un champ suivi d'un changement de passeport générait une erreur
Ajout d'un outil permettant de comprimer la taille des documents attachés (en support à distance uniquement)
RésidenceDans certains conditions le plan de remboursements des hypothèques ne s'imprimaient pas
Dans certains cas le solde d'une hypothèque ne se recalculait pas
PaiementsSaisie d'une facture d'électricité n'oblige plus à entrer dans l'écran contenant les détails
Il est désormais possible de définir un type de facture par défaut dans le panneau de contrôle
Il est désormais possible d'indiquer un compte bancaire par défaut pour les nouveaux paiements
5.1.303714.11.2016
GénéralChangement d'apparence du bloc-notes vers un format A4 avec fonction ascenseur
Amélioration graphique du sélecteur de périodes
Changement d'icône indiquant les documents annexes
ImpôtsCorrection d'un bug: tri incorrect lors de l'insertion d'une nouvelle année
Amélioration de la liste de contrôle avec possibilité de marquage rapide
Optimisation de la largeur des champs sur différents onglets
5.1.303630.10.2016
VéhiculesCorrection d'un bug; le module [Véhicules] devient inaccessible si une consommation sans date est saisie
SantéOnglet [Mesures]; en mode Résumé des colonnes indiquent désormais s'il y des données concernant les analyses du sang et/ou la vue ont étés enregistrées
SantéPossibilité d'enregistrer les mesures concernant la vue: Sphère, Cylindre, Axe, Add et Prism; ceci pour l'oeuil droit et gauche
GénéralExportation des documents numérisés et/ou attachés vers un répertoire avec table des matières
5.1.303416.10.2016
FamilleDéplacement des onglets [Formation], [Emploi], [Réalisations], [Références] et [Bloc-notes] vers le nouveau module [Développement personnel]
Dév. personnelNouveau module [Développement personnel]
GénéralL’utilisation de Office 365 est désormais optionnelle: lors de l’installation de MyPrivate, un contrôle automatique s’effectue et installera le moteur de Microsoft Access en cas de besoin
L’arborescence des passeport sur la gauche des modules a été équippée d'un look plus moderne et simple
Installation
Le script d’installation a été redéveloppé pour simplifier l'installation et augmenter la sécurité (certification intégrée) Le script d’installation a été redéveloppé pour simplifier l'installation et augmenter la sécurité (certification intégrée)
FamilleOnglet [Décès], le rapport s'imprime désormais correctement
5.1.302530.07.2016
Général
Sous certaines conditions le filtre d’enregistrements ne fonctionnait pas correctementSous certaines conditions le filtre d’enregistrements ne fonctionnait pas correctement
Le filtrage et le tri ont étés désactivée sur les onglets où il n’y a pas de nécessitéLe filtrage et le tri ont étés désactivée sur les onglets où il n’y a pas de nécessité
L’image dans l’arborescence du module “Etats financiers” a étée corrigéeL’image dans l’arborescence du module “Etats financiers” a étée corrigée
Finance
Il est désormais possible de saisir la date réelle de paiement lors de la comptabilisation des paiementsIl est désormais possible de saisir la date réelle de paiement lors de la comptabilisation des paiements
Carnet d’adresses
Sous certaines conditions le carnet d’adresses éjectait les utilisateurs suite à une erreur de verrouillageSous certaines conditions le carnet d’adresses éjectait les utilisateurs suite à une erreur de verrouillage
5.1.302111.06.2016
RECHERCHE GLOBALERECHERCHE GLOBALE
La fonction recherche globale a été optimisée pour rendre des données plus complètes et plus faciles d’interprétation.La fonction recherche globale a été optimisée pour rendre des données plus complètes et plus faciles d’interprétation.
Celle-ci est activée depuis l’écran de démarrage (icône loupe). Elle recherche les mots-clés à travers tous les modules, tous les enregistrements et tous les champs.Celle-ci est activée depuis l’écran de démarrage (icône loupe). Elle recherche les mots-clés à travers tous les modules, tous les enregistrements et tous les champs.
Exemples de rechercheExemples de recherche
“BOGGI”“BOGGI”
“BOGGI”, entre 400 et 600“BOGGI”, entre 400 et 600
“BOGGI”, entre 400 et 600, et entre 01/03/2011 et 01/10/2011“BOGGI”, entre 400 et 600, et entre 01/03/2011 et 01/10/2011
FILTRAGE SUR L’AFFICHAGE EN MODE LISTEFILTRAGE SUR L’AFFICHAGE EN MODE LISTE
L’affichage des données en mode liste permettait déjà d’effectuer des tris sur une ou plusieurs colonnes, ceci pour faciliter la recherche des données existantes.L’affichage des données en mode liste permettait déjà d’effectuer des tris sur une ou plusieurs colonnes, ceci pour faciliter la recherche des données existantes.
Avec cette version les affichages en mode “liste” sont désormais équipés d'une nouvelle fonction de filtrage.Avec cette version les affichages en mode “liste” sont désormais équipés d'une nouvelle fonction de filtrage.
En activant la nouvelle icône en forme d’entonnoir sur chaque champ il devient possible de choisir une valeur existante et ainsi réduire le nombre d’enregistrements affichés.En activant la nouvelle icône en forme d’entonnoir sur chaque champ il devient possible de choisir une valeur existante et ainsi réduire le nombre d’enregistrements affichés.
Chaque sélection additionnelle est incrémentelle et réduit ultérieurement la liste.Chaque sélection additionnelle est incrémentelle et réduit ultérieurement la liste.
Exemple (catalogue des vins):Exemple (catalogue des vins):
Filtre sur pays [Suisse] --> réduit la liste aux vins suissesFiltre sur pays [Suisse] --> réduit la liste aux vins suisses
Filtre additionnel sur la couleur [Rouge] --> réduit la liste aux vins [suisses] + [rouges]Filtre additionnel sur la couleur [Rouge] --> réduit la liste aux vins [suisses] + [rouges]
UTILISATION D’ECRANS A HAUTE DENSITEUTILISATION D’ECRANS A HAUTE DENSITE
Dans certain cas, l’utilisation d’écrans QHD ou 4K, ne permettaient pas à MyPrivate d’afficher correctements les écrans.Dans certain cas, l’utilisation d’écrans QHD ou 4K, ne permettaient pas à MyPrivate d’afficher correctements les écrans.
Dans cette version ceci à été corrigé.Dans cette version ceci à été corrigé.
CHANGEMENT DE REFERENCE DE PAIEMENT POUR LES VIREMENTS SEPACHANGEMENT DE REFERENCE DE PAIEMENT POUR LES VIREMENTS SEPA
Dans les versions précédentes, pour les versements SEPA (DTA et ISO20022), la description de la facture était transmise à la banque.Dans les versions précédentes, pour les versements SEPA (DTA et ISO20022), la description de la facture était transmise à la banque.
Dans cette version, la priorité est donnée à la référence de la facture, qui sera transmise à la banque. Si la référence n’est pas saisie, la description sera utilisée.Dans cette version, la priorité est donnée à la référence de la facture, qui sera transmise à la banque. Si la référence n’est pas saisie, la description sera utilisée.
5.1.105204.05.2015
4.5.100020.07.2014
Dernière version de la génération 4

 

  

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